همان‌طور که دریافت کامل پول برای فروشنده‌ی یک خودرو مهم است از آن طرف هم دریافت مدارک به صورت کامل و درست برای خریدار بسیار مهم است. خوب است بدانید که یکی از بیشترین آمار کلاهبرداری در خرید و فروش خودرو دقیقا در این مرحله یعنی زمان تحویل و انتقال اسناد و مدارک آن رخ می‌دهد.
در این مقاله به بررسی مدارک مورد نیاز هنگام خرید خودرو و نکات مهم مربوط به آن‌ها می‌پردازیم.
هنگام خرید خودرو چه مدارکی را باید از فروشنده تحویل بگیریم؟
۱- برگ سبز(شناسنامه مالکیت)
۲- وکالت‌نامه‌ی تعویض پلاک(در صورت حضور نداشتن فروشنده هنگام تعویض پلاک)
۳ـ فاکتور فروش(برگ کمپانی)
۴ـ بیمه شخص ثالث(برگ بیمه یا فایل تصویر آن)
۵ـ کارت خودرو
۶ـ معاینه فنی(برای خودروهای بالای ۵ سال)
۷ـ کارت سوخت
۸ـ برگ گمرکی( برای خودروهای وارداتی)
۹ـ نامه‌ی فک رهن(در صورت رهنی بودن خودرو)
۱۰ـ مفاصا حساب عوارض شهرداری٬ تسویه خلافی٬ طرح ترافیک٬ مالیات نقل و انتقال و عوارض آزادراهی
نکات مهم مربوط به هر یک از اسناد
۱ـ قسمت توضیحات برگ سبز خودرو:
- توجه به تعداد و سهم مالک یا مالکین
- توجه به توضیحات اضافی مانند تعویض بودن اتاق یا موتور خودرو
- توجه به رهنی بودن یا آزاد بودن آن
۲- جزئیات وکالت‌نامه‌ی تعویض پلاک:
- چک کردن برداشته شدن حق عزل وکیل(در صورت ساقط نشدن این حق از فروشنده امکان عزل شدن خریدار و باطل شدن وکالت وجود دارد)
- چک کردن حق توکیل به غیر(فروشده می‌تواند حق انتقال وکالت از طرف خریدار به شخص دیگر را برای او لحاظ یا از او سلب کند)
- چک کردن متن وکالت(آورده شدن عبارت‌های مهم مراجعه به مراکز تعویض پلاک و فک پلاک و دریافت پلاک جدید)
- چک کردن زمان(مدت انقضا) وکالت‌نامه: در صورت تمام شدن تاریخ٬ وکالت‌نامه باطل می‌شود
- در صورتی که وکالت‌نامه شما از روی وکالت‌نامه‌های دیگر تفویض شده باشد حتما باید موارد فوق مانند تاریخ انقضا را در وکالت‌نامه‌های قبلی چک کنید
۳- مفصا حساب عوارض شهرداری شهرستان‌ها:
در بسیاری از موارد به دلیل عدم هماهنگی سیستم‌های شهرداری شهرهای مختلف پرداختی عوارض شهرداری یک شهر در شهر دیگر نشان داده نمی‌شود و خریدار فقط با در دست داشتن اصل قبض پرداختی می‌تواند آن را در سیستم شهر خود ثبت کند و در غیر این صورت باید دوباره آن مبلغ را پرداخت نماید!
۴- استعلام خلافی را فقط از پلیس+۱۰ بگیرید:
استعلام خلافی به دو دلیل گرفته می‌شود که اول مقدار آن است و دوم داشتن یا نداشتن شکایت احتمالی روی پلاک خودرو. نکته‌ی مهم بابت دلیل دوم این است که استعلام شکایتی فقط از طریق سیستم پلیس+۱۰ قابل تشخیص است و نه سایت‌ها و سامانه‌های پیامکی که فقط مقدار خلافی را نشان می‌دهند.
اگر مدرکی از خودرو مفقود شده باشد باید چه کاری انجام دهیم؟
۱- مفقودی برگ سبز و کارت خودرو:
ابتدا باید آگهی مفقودی برگ سبز خودرو با مشخصات دقیق آن در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار داده شود و بعد از گذشت ۱۰ روز می‌توانید با داشتن اصل روزنامه به مراکز تعویض پلاک مراجعه کنید
۲- مفقودی وکالت نامه:
با مراجعه به دفترخانه‌ی مورد نظر می‌توانید رونوشت یا اصل همان وکالت را تهیه کنید.( اگر شماره‌ی دفترخانه را نمی‌دانید باید به اداره ثبت مراجعه کنید)
۳- مفقودی فاکتور فروش:
با مراجعه به شرکت یا نمایندگی مورد نظر می‌توانید فاکتور فروش(برگ کمپانی) را تهیه نمایید.
چه مدارکی برای تعویض پلاک الزامی است؟
۱- برگ سبز
۲- حضور مالک قبلی یا وکالت‌نامه
۳- معاینه فنی(برای خودروهای بالای ۵ سال)
۴- اصل بیمه‌نامه و یا استعلام رسمی آن
۵- نامه‌ی فک رهن(در صورت رهنی بودن سند خودرو)
لازم به ذکر است همراه نداشتن مدارکی مانند کارت خودرو یا برگ گمرکی و یا برگ کمپانی به ندرت در روند تعویض پلاک اخلال ایجاد می‌کند.
